כשניגשים לסקור מכשירים חשמליים במשרד, אז ברוב המקרים נגלה מספר מכשירים שחוזרים על עצמם בכל משרד. מדובר על מחשב, מדפסת, מגרסה, מרכזייה ומכונת צילום. אלו מכשירים שבלעדיהם משרד לא יכול לתפקד באופן סדיר.
הרבה אנשים שואלים את עצמם, למה במאה ה-21, בעולם דיגיטלי יש עדיין צורך במכונת צילום. הרי מרבית המסמכים עוברים דרך המייל מאחד לשני, ואם אנחנו רוצים להציג מסמכים מסוימים בפני קהל או קבוצות של אנשים, אזי שיש לנו אפשרות לעשות זאת דרך מצגות או דרך מסמכים מודפסים שאנחנו יכולים לספק בכמויות גדולות וקטנות, תלוי בצורך.
אך מכונת צילום היא מכשיר חשוב בכל משרד ובכל בית עסק, כולל כמובן ספריות, מוסדות חינוך ומוסדות אחרים. מדובר על אחד המכשירים החשובים ביותר שעומדים לרשותנו ועלינו לדעת כיצד לרכוש מכשיר כזה, על מנת שנוכל להשתמש בו בצורה חכמה, יסודית והוא ישרת אותנו לאורך זמן.
למה אנחנו צריכים מכונת צילום?
הרעיון של מכונת צילום הוא מאוד פשוט, כל מסמך, תמונה, תעודה או כל פרט מודפס אחר, אנחנו יכולים לצלם בכמה עותקים שנרצה ונספק אותם לאנשים הרלוונטיים על פי הצורך. אנחנו יכולים לעשות זאת בצורה מאוד פשוטה ובאיכות גבוהה. ישנן מכונות מתקדמות שמאפשרות לנו גם לצלם בצבע מקורי, וכן מאפשרות לנו לצלם כמויות גדולות של מסמכים, אחד אחרי השני, מבלי שאנחנו צריכים לעמוד ליד המכונה ולהחליף את המסמכים אותם אנחנו רוצים לצלם.
מכונת צילום יכולה לשרת אותנו, לא רק בגלל שהיא מספקת לנו שירות איכותי אלא גם בגלל שאין לנו בהכרח אופציות אחרות, דומות לה מבחינת עלויות, תנאים ואיכות. אנחנו יכולים להדפיס מסמכים, אך זה לא תמיד אפשרי ולא תמיד משתלם, אנחנו יכולים לסרוק מסמכים ולשלוח במייל, אך גם זה מסורבל ולא תמיד יוצא באיכות טובה, ולכן מכונת צילום היא האופציה הטובה ביותר עבורנו.
איך רוכשים מכונת צילום?
אנחנו נרצה לקנות מכונת צילום של מותג מוכר וידוע, מותג אמין ואיכותי שאנחנו יכולים לסמוך עליו. נבחן את המפרט הטכני של המכשיר ואז נחליט האם הוא משתלם לנו. מעבר לכך, אנחנו נצטרך לבחון את הפונקציות השונות שהוא מציע מבחינת איכות הצילום, בהירות, חדות, רזולוציות, את גודל הדפים בהם אנחנו יכולים להשתמש וכל פרט אחר שיכול לשרת אותנו בתהליך ההדפסה.
עוד דבר שחשוב מאוד להתייחס אליו כשרוכשים מכונת צילום, או כל מכשיר אחר למשרד, מי הגורם ממנו אנחנו רוכשים את המכשיר ואיזה שירות הוא יכול לתת לנו בשביל במקרה של תיקונים או כל דבר אחר שמחייב בדיקה. חשוב כמובן שהחברה תוכל לשלוח איש טכני אלינו למשרד בשביל לבצע בדיקות ותיקונים במידת הצורך. זה חלק בלתי נפרד מהשירות שהיא אמורה לספק לנו.
